Um site que desempenha bem é fruto de um desenvolvimento web de alto nível. Nesse sentido, a boa gestão em cada etapa da criação de um site exerce um papel fundamental. Ou seja, um projeto de site bem sucedido segue à risca uma série de processos muito bem elaborados.
Com isso em mente, vale destacar que os processos devem ser geridos com ferramentas e técnicas de gerenciamento eficazes. Ou seja, da pré-produção à publicação de um site, é necessário uma gestão adequada para fornecer elementos valiosos e boas condições para que o desenvolvimento web avance de forma produtiva.
Se você nos lê aqui no blog, sabe que a 8pdev é um estúdio de criação e de desenvolvimento especializado em sites de alto desempenho. No geral, somos braços direito de gestores de empresas, profissionais de t.i, de comunicação e de marketing etc que nos procuram para criar um site ou potencializar o site que já possuem.
Com tamanha responsabilidade, para nós, fazer uma boa gestão de um desenvolvimento de site, de antemão, é fundamental para iniciar com o pé direito, nos guiar em todos os passos do desenvolvimento e finalizar a construção do site, aplicativo ou sistema web.
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Apesar de, na maioria das vezes, uma equipe de desenvolvimento web contar com uma pessoa para ser o gestor do projeto, a estrutura da gestão do projeto para um site só funciona porque é um processo eficaz e colaborativo.
Ou seja, uma pessoa será a responsável por manter tudo nos trilhos, mas o desenvolvimento do site se divide e necessita de requisitos específicos de cada membro em tarefas ou subtarefas, tendo em mente prazos e expectativas, inclusive dos clientes.
Resumindo, a gestão de projeto para site tem como propósito definir um fluxo de trabalho otimizado para que as atividades avancem e os projetos sejam concluídos dentro do que foi combinado e determinado.
Nesse sentido, a equipe de desenvolvimento web enxerga com clareza e atenção os detalhes de cada tarefa, entregando um trabalho bem feito e coerente com o projeto.
Várias partes desses processos precisam do trabalho de diferentes profissionais. Por exemplo, o layout e a usabilidade de um site aqui na 8pdev é desenvolvido pelos membros da equipe de design de ux&ui.
Já a programação do site é realizada pela equipe de programação, enquanto a otimização da redação web e SEO (técnica responsável por aumentar a audiência do site via Google) é realizada pela equipe de criação de conteúdo web.
Vale destacar que um processo de gestão de projeto para site efetivo contribui para viabilizar ações estratégicas que enriquecem ainda mais o processo de desenvolvimento web, como:
• Descobrir novas ideias;
• Conectar os profissionais envolvidos no projeto de desenvolvimento;
• Otimizar a rotina de trabalho;
• Alinhar expectativas e prazos etc.
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Existem incontáveis metodologias, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos que são usadas para aperfeiçoar o dia a dia dos profissionais de desenvolvimento web.
Com isso em mente, falamos de metodologias que são sistemas de processos que organizam e estabelecem regras para atender demandas em um fluxo de trabalho gerenciável.
Separamos as metodologias mais populares que ajudam nos processos da gestão e melhoram o desempenho de uma equipe de desenvolvimento de sites.
1.Kanban
Kanban é um termo de origem japonesa que significa “cartão” ou “sinalização”. Sabe quando você divide um espaço em colunas e cada coluna representa uma etapa e os post-its servem para anotar todas as tarefas ou processos? Então, é basicamente isso.
Esses cartões ou post-its são utilizados para apontar os rumos dos processos do projeto. Todo o planejamento é feito em quadros e as tarefas são separadas em colunas. Geralmente atende a sequência abaixo:
- A fazer;
- Fazendo;
- Revisão;
- Refazer;
- Concluído.
Isso permite que os gerentes dos projetos limitem o trabalho em andamento para que a equipe não gaste tempo e energia em muitas tarefas ao mesmo tempo. Concentrando em algumas atividades de cada vez, aumentando produtividade e eficiência.
2.Cascata (Waterfall)
Um dos métodos mais tradicionais, todas as tarefas de um projeto são colocadas em uma sequência linear e elas devem ser executadas, por isso o nome de Cascata. Nesse sentido, cada etapa deve ser concluída antes da próxima começar, porque uma basicamente depende da outra. Geralmente esse método segue uma sequência, como:
- Requisitos;
- Análise;
- Projeto;
- Construção;
- Testes;
- Implantação;
- Manutenção.
Embora a metodologia Waterfall seja menos flexível do que outros processos utilizados por desenvolvedores de site, ela é mais simples e funciona muito bem quando a equipe conta com especialistas que sabem muito bem o que estão fazendo.
3.Scrum
A metodologia Scrum é um processo que funciona com sprints (corrida em tradução livre para o português) e ciclos para planejar e concluir a construção de um site.
Essa metodologia requer um líder (às vezes conhecido como "Scrum Master") para gerenciar um projeto. Durante cada sprint, a equipe do projeto faz um check-in diariamente (Daily Scrum) e atualizam o gerente do projeto dizendo o que vão fazer, o que fizeram no dia anterior e se existe algo bloqueando o projeto.
As três metodologias acima são apenas alguns exemplos que nos mostram por que é importante fazer uma boa gestão no processo de criação de um site. No final, tudo é para que o projeto continue alinhado e não saia fora do controle.
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Aqui no estúdio de desenvolvimento web, nós coordenamos os processos do cliente com a nossa equipe (desenvolvedores, designers, redatores e produtores de conteúdo web) para entregarmos um site de alto nível.
Usamos estratégias que se concentram em identificar os objetivos da empresa e como iremos alcançá-las, por exemplo:
- Reunir informações
Antes de iniciar o projeto de criação de um site, é necessário saber todas as características da marca para poder entender como será o site em seu resultado final.
Gostamos de conversar com o cliente e fazer uma imersão total no segmento do seu negócio, entender quais seus objetivos, metas, público-alvo. Isso ajuda o cliente a se concentrar nas suas exigências e facilita o andamento do processo.
- Organizar o projeto
Depois de coletar todas as informações necessárias, começaremos a definir a aparência do site e as diretrizes que darão sustentação para o seu desenvolvimento.
Criamos um layout de demonstração que apresenta toda a estrutura para o cliente visualizar o conteúdo e ter uma visão geral do que será o seu site. Com isso, é possível ter um entendimento do que será o site ao final do processo, incluindo cores, logotipos, imagens etc.
Após essa apresentação, fazemos o processo de revisão. Nessa etapa, o cliente nos envia um feedback e assim seguimos para dar andamento na estrutura do site.
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- Iniciar o desenvolvimento
Após organizar tudo o que é necessário, a nossa equipe de desenvolvimento web adota uma abordagem estratégica para manter o código organizado e para evitar possíveis problemas enquanto o processo de criação do site avança.
No geral, são três vias de atuações na equipe de desenvolvimento: o profissional front-end, o back-end e o fullstack. Para entender mais, clique aqui!
- Checagem de processos
Mapear os avanços do processo é fundamental, pois mostra além do progresso já feito. Em nosso desenvolvimento, criamos etapas e metas semanais e quinzenais, além de reuniões de alinhamento para debater o que foi feito e os próximos passos.
- Acompanhamento e testes
A gestão de projeto de site também precisa de um acompanhamento estratégico. Às vezes pode haver alterações e alguns elementos do site podem não funcionar como planejado, por isso realizamos monitoramento para entender e manter o bom funcionamento do site.
De uma forma geral, aqui no estúdio de criação gostamos de acompanhar todo o processo com uma linha de comunicação clara, pois assim evitamos surpresas e deixamos tudo no controle.
Seguimos de mãos dadas com nossos clientes, mantendo-os informados sobre o que é esperado e o que virá a seguir. Dessa forma, compreendemos futuras expectativas e temos uma ideia bem concreta e bem elaborada para uma gestão de projetos de site de alto nível.
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